Помощник/ассистент руководителя

Компания Метафора Лаб занимается производством и продажей детских игровых площадок, современных малых архитектурных форм (уличное игровое и спортивное оборудование, скамейки, беседки, урны итп). Мы продаем не просто продукт, а эмоции и воспоминания на всю жизнь. Наш продукт уникальный, запатентованный, востребованный и сертифицированный. За 5 лет реализовали более 150 проектов, чем гордимся.

Ищем сильного ассистента для работы с владельцем бизнеса, который поможет выстроить порядок в делах, повысить эффективность руководителя, системно управлять задачами.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, контроль изменений;
• организация встреч (онлайн/оффлайн), подготовка материалов;
• протоколирование встреч и контроль выполнения договоренностей;
• повышение личной эффективности руководителя (тайм-менеджмент, структурирование задач);
• подготовка и редактирование документов, регламентов, презентаций, аудио-материалов;
• распределение и контроль задач между сотрудниками по поручению руководителя;
• техническая поддержка (добавление и настройка новых сотрудников в Bitrix, вывод информационных материалов на экран);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы ассистентом/личным ассистентом/помощником руководителя;
• высокий уровень дисциплины, ответственности, внимания к деталям;
• развитые навыки тайм-менеджмента и планирования;
• эмпатия и умение выявлять приоритеты руководителя;
• грамотная письменная и устная речь, навыки редактирования и составления текстов, в том числе с помощью ИИ;
• продвинутая цифровая грамотность (уверенная работа не только с пакетом Microsoft Office, но и с современными онлайн-сервисами, инструментами автоматизации и AI);
• проактивность в самообучении и постоянное стремление улучшать существующие процессы;
• опрятный внешний вид и высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00, офисный формат работы;
• руководство, которое уважает твое мнение и поддерживает;
• команда не конкуренты, а партнеры;
• оформление по ТК РФ; соблюдение всех норм трудового законодательства, полностью "белая" заработная плата;
• возможность расти и развиваться с нами;
• комфортный офис в шаговой доступности (2 минуты) от ст. м. "Обводный канал"