Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования.
• Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов.
• Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе.

• Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы.
• Контролировать своевременность расчетов с контрагентами.
• Отправлять документы контрагентам.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ.

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

• Опыт работы с договорами и первичной документацией от 1,5 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом).
• Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами.
• Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО.
• Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы готовы предложить:

• Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта.
• График 5/2 только офисный формат работы, 10 до 19.
• Комфортный офис у м. Таганская с летней верандой, зоной отдыха и спортивным залом.
• В офисе всегда есть свежие фрукты, овощи и йогурты.
• ДМС со стоматологией.
• Частичная компенсация фитнеса, корпоративный футбол, турниры по настольному теннису и киберспорту, марафоны.
• Возможность получить бесплатные билеты на спортивные события, участие во внутренних мероприятиях с амбассадорами и партнерами компании.
• Доступ к электронной библиотеке, книжному клубу и образовательным проектам.
• Корпоративные тарифы от партнеров: Lerna, SkyEng, Яндекс.Практикум, скидки на сотовую связь.
• Доступ к платформе Stayfitt с магазином мерча и программе корпоративных скидок BestBenefits.