Аналитик/помощник руководителя Управления научно-исследовательских работ (УНИР)

Документационное обеспечение деятельности руководителя (прием и регистрация корреспонденции и др. документов). Работа в системе электронного документооборота (создание, сопровождение, распределение, отслеживание сроков выполнения документов, приказов, служебных записок и др.);

Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной, оформление пропусков, сервировка чайного стола для деловых встреч);

Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов;

Аналитическая работа с целью сбора, оценки и обобщения информации, а также выработки практических рекомендаций.

Составление необходимой отчетной документации с использованием различных компьютерных программ и сервисов.

Координация деятельности соисполнителей различных поручений руководителя при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями университета.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Организация работы по делопроизводству и документообороту (ведение номенклатуры дел).

Является ответственным за работу СМК и по охране труда.

Ведение учета научных публикаций типов: Article, Review, Letter сотрудников университета в различных изданиях, с использованием реферативных баз данных (Scopus, РИНЦ и др.), включаемых в различные виды отчетности, предоставляемой в Минобрнауки РФ, РТ и другие ведомства.

Подготовка и сопровождение командировочных приказов в системе электронного документооборота Директум.