Менеджер проектов

Должностные обязанности

• Ведение маркетинговых проектов: от получения брифа и формирования концепции до реализации, закрывающих документов и подведения итогов.
• Разработка и реализация мерч-проектов: поиск идей, подбор ассортимента, подготовка технических заданий, расчет тиражей и бюджетов, контроль производства, брендирования, упаковки и поставки.
• Подготовка проектных планов: сроки, этапы, бюджет, зоны ответственности, контрольные точки и ожидаемые результаты.
• Управление подрядчиками: поиск и отбор агентств, производств, площадок, застройщиков, технических и иных партнеров; постановка задач и контроль качества исполнения.
• Подготовка технических заданий и брифов для дизайнеров, креативных агентств, производств и других подрядчиков.
• Координация разработки креативных материалов: дизайн мерча, POSM, оформление площадок, полиграфия.
• Контроль соблюдения брендбука и фирменного стиля во всех производимых материалах и коммуникациях.
• Организация логистики: доставка продукции и оборудования, распределение мерча, контроль складских остатков.
• Документальное сопровождение проектов: договоры, приложения, заявки, счета, закрывающие документы, контроль оплат и сроков предоставления документации.
• Формирование и развитие базы подрядчиков, мониторинг новых решений, трендов и технологий.

Требования к кандидату

• Высшее образование в области маркетинга, рекламы, PR, менеджмента, экономики или смежных направлений.
• Опыт работы в маркетинге, маркетинговых коммуникациях, event-менеджменте, BTL, производстве мерча или рекламных материалов от 1 года.
• Опыт самостоятельного ведения проектов полного цикла: от постановки задачи и планирования до реализации и закрытия проекта.
• Навыки работы с подрядчиками: поиск, брифинг, сбор и сравнение коммерческих предложений, постановка задач, контроль сроков, качества и бюджета.
• Понимание основных производственных технологий в сфере мерча и рекламных материалов: виды нанесения, печати, материалов, упаковки, требования к макетам.
• Навыки составления технических заданий, брифов, смет, таймингов и проектных планов.
• Уверенное владение MS Office, в особенности Excel и PowerPoint; опыт работы с таск-трекерами и системами управления проектами будет преимуществом.
• Базовое понимание работы с графическими материалами и макетами; умение взаимодействовать с дизайнерами и оценивать соответствие материалов брендбуку.
• Хорошие организационные навыки и способность одновременно вести несколько проектов.
• Умение работать в условиях жестких сроков и быстро перестраиваться при изменении вводных.
• Развитые коммуникативные и переговорные навыки.
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям и ориентация на результат.
• Способность системно работать с большим объемом информации и большим количеством участников проекта.
• Инициативность и умение предлагать решения, а не только выполнять поставленные задачи.

Ключевые компетенции: управление проектами, планирование и приоритизация, коммуникация, переговоры, управление подрядчиками, бюджетирование, многозадачность, стрессоустойчивость, креативность, внимание к деталям и ориентация на результат.