Референт / помощник руководителя (г. Тула, пр. Ленина, д. 2)

Аппарат Правительства Тульской области приглашает на вакансию.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД);
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
• организация личного приема, консультаций, иных мероприятий по взаимодействию с гражданами;
• своевременная и качественная подготовка информации к личному приему;
• подготовка необходимых материалов к совещаниям, заседаниям, рабочим встречам.

Требования:

• высшее образование;
• знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
• навыки систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
• ответственность, самостоятельность;
• клиентоориентированность;
• уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку.

Условия:

• официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; выходные – суббота, воскресенье;
• заработная плата 62 000 руб. до вычета налогов+ квартальное премирование, гарантированные выплаты без задержек;
• интересный пул задач, позволяющих получить уникальный опыт.

.