Помощник руководителя

Организационная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня, недели и месяца генерального директора, ведение календаря встреч и совещаний

• Организация и координация совещаний, планёрок, встреч с контрагентами и государственными органами (повестка, участники, помещение, протокол)

• Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, документы, отчётность

• Организация приёма посетителей и делегаций

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений

Документоведение и делопроизводство:

• Ведение делопроизводства предприятия: входящая, исходящая, внутренняя документация

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок, поручений

• Регистрация, учёт и контроль прохождения документов через канцелярию.

• Формирование дел, ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению

• Контроль сроков исполнения документов и поручений

• Работа с Почтой России и курьерскими службами

• Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, филология)

• Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом / специалистом по делопроизводству от 3 лет

• Знание нормативной базы делопроизводства

• Уверенное владение ПК

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Высокая организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации

• Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией

• Опыт ведения протоколов и контроля поручений

• График работы сменный: с 8.00 до 16.30 и с 10.00 до 18.00;

• оформление по ТК РФ.