Секретарь

от 22 424 ₽

Саратовская обл, г Балаково, ул Волжская, д 45

Обязанности:
  • 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

    2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

    4.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

    5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

    6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

    7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.



Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.