Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который любит порядок в делах и умеет быть правой рукой руководителя!

Если вы цените структурированность, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником в динамичном офисе, где каждый день не похож на предыдущий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

-

• работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учёт, составление и отправка писем);
• ведение документооборота (оформление приказов, протоколов собраний, совещаний, формирование дел, подготовка документов в архив и т.д.);
• административная поддержка (прием телефонных звонков, обработка электронной почты, встреча посетителей в офисе);
• организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, подготовка совещаний, организация поездок, командировок);
• поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, подарков к праздникам и проч.);
• поиск информации по запросу руководителя;
• организация офисного пространства и корпоративных мероприятий;
• Учёт кассовых операций, формирование ПКО И РКО в 1С Бухгалтерия;
• Работа с кассой;
• Проверка первичных документов (УПД);
• Выставление счетов аренды и расчет переменной части аренды.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, бухгалтером или секретарём от 1 года
• Знание основ документооборота и кадрового делопроизводства
• Базовые навыки работы с бухгалтерскими документами
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Инициативность и готовность быстро обучаться новому

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — команда, которая занимается арендой коммерческих помещений и ценит порядок, честность и открытость. У нас вы сможете реализовать свои организаторские способности и стать частью стабильного, развивающегося бизнеса!