Ассистент отдела эксплуатации (МЕГА Самара)

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка договоров, доп. соглашений, писем, регистрация и архивирование документации (акты, заявки, приказы, фин. и прочие документы).
• Архивация документов по номенклатуре и правилами делопроизводства.
• Сбор и внесение отчетов (продажи, коммунальные платежи, страховки), коммуникация с арендаторами и подрядчиками.
• Организация встреч, подготовка и ведение протоколов.
• Поддержка закупочного процесса: оформление и подготовка пакета документов, составление плана и ведение журнала закупок.
• Администрирование бюджетного процесса:(внесение данных, составление отчетности и анализ).
• Административная поддержка офиса: порядок, закупки, работоспособность оборудования, администрирование и разнос почты в рамках ТЦ.
• При необходимости точечное замещение стола информации.

Требования:

• Опыт ведение документооборота (эксплуатация), деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК. Знание EXCEL. Знание 1С БСХ, ПРОД (приветствуется).

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (офис).
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), после прохождения испытательного срока.
• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.
• Подарки и дополнительны выходные дни на важные жизненные события.
• Индивидуальное премирование по результатам выполнения целей.