Специалист по тендерам

Юг Опт - одна из лидирующих компаний по дистрибьюции продуктов питания на ЮГЕ РОССИИ с собственными торговыми марками.

Нужен ли ты нашей команде? Да, если ты готов расти вместе с нами.

ГАРАНТИРУЕМ ИНТЕРЕСНЫЕ ЗАДАЧИ, А ИМЕННО:

1. Мониторинг и анализ тендеров:

➻Регулярный поиск актуальных тендеров на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках (ЭТП), в Единой информационной системе в сфере закупок и с помощью специализированных сервисов‑агрегаторов;

➻Отбор тендеров, соответствующих профилю компании (дистрибуция продуктов питания) и анализ закупочной документации (техническое задание, проект контракта, требования к участникам);

➻Оценка рентабельности и рисков участия в тендерах совместно с коммерческим отделом и формирование аналитических отчётов по результатам мониторинга и анализа.

2. Подготовка и подача заявок:

➻Сбор и подготовка пакета документов для участия и составление коммерческих предложений и расчётов начальной максимальной цены контракта (НМЦК);

➻Оформление и подача заявок на участие в тендерах в соответствии с требованиями документации и сроками;

➻Работа с ЭЦП.

3. Участие в торгах, электронных аукционах и конкурсах от имени Компании:

➻Отслеживание динамики торгов, корректировка ценовых предложений при необходимости и взаимодействие с заказчиками для уточнения деталей и условий контракта.

4. Заключение и сопровождение контрактов: ➻Подготовка и согласование проектов договоров с заказчиками и контроль сроков и условий исполнения обязательств по заключённым контрактам;

➻Координация с логистическим и складским отделами для своевременной поставки продуктов питания в соответствии с условиями контракта и оформление закрывающих документов (акты, накладные, УПД) для передачи их заказчику.

5. Работа с претензиями и жалобами:

➻Подготовка запросов на разъяснение положений закупочной документации при обнаружении неясностей или ошибок;

➻Защита интересов компании при отклонении заявок: подготовка и подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) при выявлении нарушений со стороны заказчика и ведение претензионной работы по действующим контрактам (в случае задержек оплаты, претензий к качеству товара и т. п.).

6. Административные и отчётные задачи: ➻Ведение базы данных по текущим и завершённым тендерам (реестр заявок, статусы, результаты) и актуализация информации о Компании на ЭТП и в ЕИС (обновление реквизитов, лицензий, сертификатов);

➻Подготовка регулярной отчётности для руководства (количество поданных заявок, процент выигранных тендеров, объём заключённых контрактов, динамика рентабельности) и мониторинг изменений в законодательстве (44‑ФЗ, 223‑ФЗ), адаптация рабочих процессов под новые требования.

7. Взаимодействие с подразделениями компании:

➻Согласование условий участия в тендерах с коммерческим, логистическим, финансовым и юридическим отделами и информирование о выигранных контрактах и условиях поставки;

➻Предоставление данных для планирования закупок и формирования ассортимента продуктов питания под требования тендеров.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

♡ Высшее образование (юриспруденция, экономика);

♡ Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

♡ Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;

♡ Опыт работы по подготовке тендерной документации;

♡ Знание 223-ФЗ, 44-ФЗ;

♡ Внимательность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;

♡ Стремление к профессиональному и карьерному росту;

♡ Устойчивость к большому объему и многозадачности работы.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ УВЕРЕННОСТЬ В ЗАВТРАШНЕМ ДНЕ, А ЕЩЕ:

✔ График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, трудоустройство по ТК РФ;

✔ Стабильную заработную плату (оклад+ кв. бонусы);

✔ Заботу о здоровье своих сотрудников: check-up организма, доставка фруктов в период больничного;

✔ Активную корпоративную жизнь (корпоративы, выезды, фуршеты, подарки в день рождения сотрудникам и детям, поощрения за стаж работы);

✔ Обучение за счет работодателя;

✔ Скидки на продукцию компании;

✔ Работу в сплоченной команде профессионалов, быстрое принятие решений, минимум бюрократии;

✔ Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения и идеи и быть услышанным.