Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

!Без личных поручений!

Работа в светлом современном офисе на ул. Оптиков (ст.м. Беговая, Старая Деревня)

Неполный рабочий день (подойдет, если вы хотели бы совмещать работу с учёбой или другими сферами жизни).

В задачи будут входить поручения от руководителя, которые касаются только работы, например:

• заполнение первичной документации в 1С

• поиск подрядчиков для задач компании (ремонтные работы, маркетинг, партнерства)

• поддержание порядка в офисе (пополнение бумаги, файлов, канцтоваров, расходников)

• контроль работы клинера и других исполнителей

• подготовка отчётов по работе компании для руководителя

• оформление документов с поставщиками

• отправка email писем и корреспонденции через почту России

• ответы на email от лица руководителя и компании

• звонки поставщикам, сбор предложений

• рассылка КП о сотрудничестве, сбор обратной связи

Важно:

• грамотная устная и письменная речь!

• хорошая организованность и внимательность

• быстрая обучаемость

• исполнительность

• уверенное владение Microsoft Office

• желание работать

• способность самостоятельно разбираться в разных задачах, не ожидая готовых решений

• умение вести переписку, спокойно общаться по телефону

Опыт на подобной должности не обязателен. Знание 1С и английского языка будет преимуществом.

График 5/2, по времени согласуем с кандидатом - можно совмещать с учёбой.

В сопроводительном письме укажите, чем именно заинтересовала наша вакансия.

Оклад - 40.000 руб / месяц в течение первых 2х месяцев работы.

Через 2 месяца компания планирует открытие новых офисов и направлений работы => у ассистента руководителя будет увеличиваться функционал и пересматриваться заработная плата.

Также на собеседовании мы готовы обсудить дополнительную оплату за проектные работы в случае, если кандидат может взять на себя уже сейчас дополнительную функции.

Важно! Напишите, пожалуйста, письмо самостоятельно без помощи чата GPT и ИИ-ассистента. Это важное требование руководителя.

Отклики, похожие на сгенерированные, рассматриваться не будут.