Офис-менеджер

ООО «Айкриэйт» — российский разработчик систем защиты информации от внутренних и внешних угроз ИБ, противодействия мошенничеству и расследования инцидентов. Мы оказываем экспертные услуги в сфере кибербезопасности: аудит, пентесты (тестирование на проникновение), внедрение систем ИБ, аттестацию и обучение. Компания имеет официальные лицензии ФСТЭК и ФСБ России.

В связи с развитием компании мы ищем ответственного и проактивного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную жизнедеятельность.

Обязанности:

• Ведение, регистрация, учёт и хранение документов, знание и соблюдение правил оформления деловых бумаг.
• Организация встреч, совещаний.
• Контроль чистоты и порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов (чай, кофе, вода) и хозяйственных товаров.
• Встреча гостей компании, оформление пропусков, соблюдение норм делового этикета.
• Контроль исправности техники, координация работы с сервисными службами.

Требования:

• Работа в офисе (удаленный формат не предусмотрен).
• Образование Высшее. Будет огромным плюсом и преимуществом образование в сфере Информационной безопасности. Мы с радостью рассмотрим выпускников ИБ-специальностей, желающих развиваться внутри профильной компании!
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя или администратор).
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), корпоративными мессенджерами и системами электронного документооборота (СЭД).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, понимание принципов документооборота, умение работать с оргтехникой.
• Пунктуальность, высокая ответственность, аккуратность и внимание к деталям. Способность планировать рабочий день, расставлять приоритеты и сохранять стрессоустойчивость в режиме многозадачности. Инициативность, доброжелательность и быстрая обучаемость.

Условия:

• Стабильность: 100% полностью «белая» заработная плата и полный социальный пакет. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный современный офис в БЦ «Аэродом» (Ленинградский пр-кт, д. 37, этаж 14, офис № 35/14). Удобное расположение недалеко от станций метро Динамо, Аэропорт, ЦСКА и Петровский парк.
• Работа в надежной и технологичной аккредитованной IT-компании в сфере информационной безопасности.
• Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать на этапе адаптации.
• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри ИБ-индустрии.