Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями верстки

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: закупка хоз. и канц. товаров, воды, и т.п., взаимодействие с организациями обеспечивающие хоз. деятельность по орг. технике, интернету и прочие.
• Делопроизводство оформление, документирование, учет, архивирование (приказы, договоры, письма, и др.), взаимодействие с Почтой России и курьерскими компаниями.
• Поиск в интернете и обработка различной текстовой/цифровой информации.
• Верстка макетов в CorelDRAW (в т.ч. визитки, буклеты, рекламные материалы).
• Верстка и подготовка к выпуску журнала "Городской транспорт" (профильный журнал, выпускается раз в 3 месяца, сайт журнала https://urbantransport.ru/).
• Прием и распределение звонков.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Желательно профильное образование (высшее или незаконченное высшее). Указать в резюме средний балл аттестата о среднем образовании и средний балл диплома о высшем образовании (при наличии).
• Дополнительно – хорошее воспитание и речь, грамотность в письме, отличное знание ПК и различных коммуникационных программ и ресурсов, опыт работы с ИИ-ботами (ChatGPT, Gemini и др.).
• Желание постоянно обучаться новому.
• Ответственность, пунктуальность, инициативность, креативность

Условия:

• В конце года выплачивается премия, раз в год происходит индексация зарплаты.
• Работа в офисе.
• Рабочий день с 8.30 до 17.30. Обед с 12.30 до 13.15 ежедневно с оплатой питания за счет компании.
• Претендентам обязательно указать контакты возможных рекомендателей (преподавателей ВУЗа, прежних работодателей).
• Указать средний балл диплома о среднем и высшем (среднем специальном) образовании.
• К резюме приложить скан диплома о высшем (среднем специальном) образовании.
• Указать ссылки на имеющиеся у Вас аккаунты в социальных сетях.
• Приложить фотографию.
• Резюме направлять на электронную почту компании.
• В резюме просьба отразить соответствие каждому пункту требований и мысли относительно предлагаемого круга обязанностей, только тогда Вам ответят. В противном случае - нет.