- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
от 90 000 ₽
г Санкт-Петербург, ул Шпалерная, д 49
- Чернышевская
- Площадь Ленина
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости генерального директора;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в СЭД;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине генеральному директору;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание генеральному директору;
- Организация и сопровождение деловых и корпоративных мероприятий и переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок генерального директора;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Координация персонального водителя генерального директора;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Поделиться:
Опубликована 23 дня назад