Администратор в клинику

«Остеодом» - клиника интегративной медицины и авторской стоматологии, где мы создаем высокий уровень сервиса и заботимся о каждом пациенте. Для нас важно, чтобы с первых минут пребывания в клинике пациент чувствовал внимание, комфорт и профессиональный подход.

Приглашаем в команду администратора, который станет лицом клиники и поможет создавать для пациентов комфортную атмосферу на каждом этапе взаимодействия.

Чем предстоит заниматься:

• Создание атмосферы заботы и гостеприимства с первых секунд визита: приветствие, чай/кофе, помощь с гардеробом;
• Проведение кассовых операций;
• Контроль подписания медицинской документации до входа пациента в кабинет;
• Координация расписания в реальном времени, запись пациентов на следующий визит после приема;
• Оперативное и доброжелательное ведение переписки с пациентами в мессенджерах и чатах медицинской системы;
• Входной контроль диагностических снимков перед суставными консультациями и их загрузка в электронные карты;
• Контроль внесения лечащими врачами обязательных данных в карты по завершении приемов;
• Выполнять административные задачи, связанные с работой клиники;
• Контроль чистоты и порядка в клиентской зоне клиники по чек-листу.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы администратором от 1 года (желательно в медицинской клинике или стоматологии);
• Рассматриваем также кандидатов с опытом в сфере: отели, фитнес-клубы, салоны красоты;
• Любите общаться с людьми и умеете создавать высокий уровень клиентского сервиса;
• Грамотно и уверенно общаетесь;
• Уверенно владеете ПК и быстро работаете с информацией;
• Внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности;
• Ответственно относитесь к работе и стремитесь к порядку в процессах.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 2-3 дня в неделю - работа в клинике, остальные дни - удаленно из дома;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Прозрачную систему оплаты труда: стабильный оклад + KPI;
• Комфортную рабочую атмосферу: современная клиника, высокий уровень сервиса, команда опытных врачей и доброжелательный коллектив.​​​​​​;
• Корпоративные скидки на услуги клиники для сотрудников и членов их семьи;
• Поддержку и обучение на этапе адаптации, а также возможность профессионального развития.

Если вам нравится работать с людьми, вы цените порядок, сервис и хотите стать частью команды профессионалов - будем рады познакомиться с вами!