Координатор в бизнес сообщество

УСЛОВИЯ-

80 000 в месяц + 30 000 разовая премия за приведенного в клуб резидента. Классный офис в центре Севастополя. Режим работы обычная пятидневка. Если мероприятия проходят в не рабочее время то в другие дни можно взять выходной. Пару раз в год оплачиваемые командировки поездки в разные города России на межрегиональные мероприятия клуба. У нас филиалы Клуба в разных регионах России.

Вакансия координатор – штатный член команды чаптера (филиала) «ИМПАКТУМ».

Чем занимается координатор (коротко):

- осуществляет первичную связь с кандидатами в сообщество. Участвует в отборе кандидатов в клуб:

- организует коммуникацию внутри чаптера,

- занимается административными вопросами и ведет документооборот,

- занимается управлением и развитием сообщества,

- формирует событийность чаптера. Организует мероприятия для резидентов чаптера:

- создает сервисную экосистему для его участников,

- распределяет бюджет и контролирует его исполнение.

Вы нам подходите, если у Вас:

- хорошо развито логическое мышление

- есть желание развиваться и достигать сложных но интересных результатов

- грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации, презентабельный внешний вид;

- энергичная притягивающая к себе позитивная харизма

Будет преимуществом если у Вас:
- высокий уровень ответственности и исполнительности (это ключевые качества на этой должности)

- есть опыт работы координатором проекта или организатором мероприятий для бизнеса,

Не подходите:

- если хотите спокойную работу с постоянно повторяющимися задачами.

- если не готовы стараться для улучшения ключевых показателей эффективности.

- не любите деловой стиль в одежде

- не любите учиться новому

- не любите проявлять инициативу

- часто с низким уровнем энергии

Какие возможности мы даем как работодатель:

- бесценную возможность общаться с предпринимателями топ-уровня, перенимать их тип мышления и учиться у них

- нетворкинг и расширение круга общения

- поддержка инициатив сотрудников, культура компании открыта к диалогу и коммуникации

- качественный личностный и профессиональный рост, за счет новых интересных и сложных задач

- команду людей, которых зажигает то, что они делают

Мы верим, что качественное изменение макроэкономических процессов и улучшение благосостояния человека возможно через развитие предпринимательства и популяризацию правильных ролевых моделей.

Если вы нацелены на личное развитие, любите изучать новое и организовывать мероприятия, то вакансия координатора бизнес-сообщества точно для вас!

Обязанности:

Участвует в отборе кандидатов в клуб:

• контролирует входящие лиды;

• проводит интервью с потенциальными резидентами;

• готовит обратную связь по кандидатам.

Организует мероприятия для резидентов чаптера:

• формирует программу и сценарий мероприятий;

• ведет сметы;

• заключает договоры с контрагентами на выгодных условиях и контролирует оплату их услуг;

• коммуницирует со спикерами.

Поддерживает коммуникацию между резидентами чаптера:

• организует и проводит рабочие встречи;

• формирует состав советов директоров / форум-групп;

• выстраивает коммуникацию с лидерами советов директоров / форум-групп;

• анализирует запросы и работает с обратной связью от резидентов;

• формирует мероприятия по запросам резидентов.

Работает с бюджетом чаптера:

• готовит план расходов/доходов на год и корректирует его при необходимости;

• ведет ДДС и БДР.

Координирует работу других членов команд: координатора, маркетолога (соблюдение сроков выполнения задач, оценка результатов).

Ведет аналитику по деятельности чаптера:

• ведет сводные таблицы;

• готовит разного вида отчётность;

• разрабатывает и корректирует презентаций;

• формирует промежуточные и итоговые отчеты для основателя/лидера сообщества.

Работает с подрядчиками и партнерами:

• занимается поиском подрядчиков и партнеров;

• ставит им задачи;

• разрабатывает интеграции и утверждает КП;

• согласовывает выполненную работу;

• разрешает конфликтные ситуации;

• формирует обратную связь по работе подрядчика;

• контролирует соблюдение договоренностей.

Взаимодействует с Global:

• принимает участие в ZOOM-встречах команд;

• готовит отчеты по деятельности чаптера;

• проводит внутреннюю аналитику по результатам работы других чаптеров.

Принимает участие в формировании контента (или готовит контент, если нет маркетолога):

• создает контент-стратегию для привлечения новых участников в сообщество;

• разрабатывает контент-план, анализирует и корректирует его;

• пишет посты/тексты для социальных сетей, лендингов, рассылок, в чаты и пресс-релизы;

• работает со СМИ.

Занимается координацией текущих резидентов сообщества:

- проводит адаптацию резидента (вводный zoom-звонок или личная встреча, формирование карточки резидента, подключение ко всем платформам клуба: приложение, чат чаптера, канал Daily и т.д.);

- организует советы директоров / форум-групп (согласование календаря встреч на год вперед и отправка приглашений в календари резидентов, бронь локации, заказ кейтеринга, подготовка тетрадей/форм, координация модератора и т.д.);

- координирует резидентов по мероприятиям чаптера (подготовка и отправка анонса в чат/приложение, ведение календаря мероприятий, отправка резидентам приглашения в календари, подтверждение участия резидентов чаптера, координация резидентов на локации во время мероприятия и т.д.);

- работает с кастомными инструментами (согласование связи с потенциальным ментором/бадди/участниками кастомного совета директоров после соответствующей подборки координатора Global, последующая координация встреч при необходимости, помощь в ведении инициативы и т.д.);

- ведет коммуникацию с лидерами форум-групп / совета директоров;

- работает с внутренними сервисами клуба (сбор обратной связи от резидентов чаптера, учет резидентов в гугл-таблице, сбор необходимой аналитики и т.д.).

Ведет работу с кандидатами в клуб в AMO crm:

- осуществляет первичный обзвон и контролирует заполнение заявки в клуб / анкеты на вступление;

- назначает интервью (согласование времени, отправка приглашения в календарь);

- организует пробные советы директоров (составление таблицы с участниками, отправка приглашения в календарь, координация с модератором, отправка форм проработки запроса, предоставление кандидату обратной связи по результатам пробного совета директоров и т.д.).

- Организует командировки команды и основателя/лидера чаптера: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует прожи и трансфер.

- Обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы.

- Отвечает на телефонные звонки.

- Оказывает помощь в подготовке к мероприятиям чаптера (поиск локаций, общение с подрядчиками).

- Занимается документооборотом чаптера (договоры с резидентами и подрядчиками, первичные бухгалтерские документы, входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение и архивирование документов).