Специалист по организационному и документационному обеспечению

Просим обратить внимание - ставка декретная

Обязанности:

• Ведение учета протоколов испытаний и измерений, электронного журнала заявок на техническую паспортизацию, иных документов испытательной лаборатории
• Регистрация протоколов испытаний и измерений, выдача документов заказчикам
• Консультация заявителей о порядке проведения испытаний и выдачи результатов
• Подготовка бухгалтерских документов заказчикам испытательной лаборатории
• Подготовка, оформление и ведение договоров по услугам испытательной лаборатории (CRM)
• Ведение базы договоров по услугам Испытательной лаборатории
• Работа в СКУУ ЕМИАС (ПАРУС) при оказании платных услуг
• Работа с электронным документооборотом (Контур.Диадок, СБИС)

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК, Word, Excel, знание системы Битрикс24 приветствуется

Мы предлагаем:

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.