Специалист по тендерам в ИТ интегратор

«Инфарс» — ИТ-интегратор, один из лидеров российского рынка комплексной поставки и внедрения программного обеспечения.

Тендерный отдел перегружен растущим потоком закупок, и для сохранения качества работы требуется дополнительный специалист.

Обязанности:

• Мониторинг объявленных тендеров на ЕИС, ЭТП и коммерческих площадках.
• Анализ тендерной документации на соответствие требованиям, оценка критериев и шансов на победу.
• Подготовка и подача пакета документов для участия в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, а также в коммерческих закупках.
• Работа с ЭТП: загрузка заявок, тарифные планы, контроль движения денежных средств.
• Аккредитация компании на торговых площадках и у заказчиков.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (продажи, юридический отдел, бухгалтерия, технические специалисты) при подготовке заявок и исполнении контрактов.
• Контроль сроков по всем этапам процедур: подача заявок, запросы разъяснений, подписание контракта, внесение и возврат обеспечения.
• Ведение реестра процедур и контрактов в CRM.
• Сопровождение заключённых контрактов: подписание в ЕИС, направление закрывающих документов.
• Анализ протоколов и результатов процедур, выработка предложений по улучшению квалификационных показателей компании.

Требования:

• Высшее образование: юридическое или экономическое.
• Опыт работы в сфере закупок от 2 лет.
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание специфики коммерческих закупок.
• Опыт работы на федеральных, региональных и коммерческих электронных торговых площадках.
• Опыт работы в ЕИС, владение ЭЦП.
• Уверенный пользователь MS Office: Excel (сводные таблицы, ведение реестров), Word (подготовка и оформление документов).
• Работа с Adobe Acrobat: формирование, редактирование и подписание PDF-документов.
• Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО).
• Внимательность к деталям, системность, умение вести несколько процедур с параллельными сроками.
• Умение работать в команде, коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Опыт участия в закупках программного обеспечения и ИТ-услуг: понимание специфики лицензирования ПО (бессрочные лицензии, подписки), поставок оборудования, услуг внедрения и технической поддержки.
• Знание нюансов ИТ-закупок: требования к реестру российского ПО, подтверждение страны происхождения, особенности описания предмета закупки по ОКПД2 для программных продуктов и ИТ-услуг.
• Опыт работы с закупочными площадками крупных корпоративных заказчиков (Лукойл, Газпром, Газпром нефть, Роснефть, Новатэк).
• Опыт оформления банковских гарантий и работы с обеспечением заявок.
• Опыт подготовки запросов на разъяснение документации и жалоб в ФАС.

Условия:

• Фиксированный оклад, без KPI и специальных условий от 130 000 до 150 000 рублей в месяц на руки;
• Квартальная премия в 90 000 рублей, при выполнении плана компанией;
• Белое оформление по трудовому кодексу;
• Отсутствие необходимости коммуникации с заказчиком, вся коммуникация осуществляется менеджерами по продажам;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обед;
• При желании сотрудника возможен переход на гибридный график 3:2(по истечению испытательного срока);
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро( 1 минута от станции Верхние Лихоборы);
• Комфортная и планомерная работа без дедлайнов, авралов и переработок в стабильной компании.