Специалист по закупочной деятельности и документальному сопровождению проектов

Чем вы будете заниматься:

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который станет «архитектором порядка» в реализации масштабных молодёжных проектов. Ваша работа — не просто бумажки, а гарантия, что каждый рубль потрачен правильно, а каждое мероприятие пройдёт без сбоев.

Ваши ключевые задачи:

🔹 Закупки и документация

— Формирование технических заданий и спецификаций для закупок (услуги, товары, оборудование).

— Подготовка и проверка документации: организационно-распорядительная документация, проекты договоров, соглашений, служебные записки, сметы и спецификации.

— Контроль соответствия всех документов внутренним регламентам и законодательству.

🔹 Документооборот и контроль

— Работа в 1С:8 — загрузка, согласование, контроль исполнения документов.

— Ведение реестров закупок, контроль сроков на всех этапах.

— Подготовка отчётности по завершённым закупкам.

🔹 Координация и поддержка проектов

— Взаимодействие с юридической, финансовой и проектными командами.

— Участие в согласовании документации и устранении замечаний.

— Поддержка логистики мероприятий — от закупки раздаточной продукции до оплаты транспорта.

🔹 Развитие и обучение

— Участие в федеральных методических сессиях и обучающих семинарах — вы будете в курсе лучших практик.

______________________________________________________________________________________________

Что мы ждём от вас:

✅ Высшее образование (в области управления, экономики, юриспруденции — приветствуется).

✅ Опыт в закупках, бухгалтерии, администрировании или проектной работе — даже если он небольшой.

✅ Уверенное владение 1С:8, Excel (формулы, сводные таблицы) и Word.

✅ Внимательность к деталям — вы замечаете ошибку в цифре, опечатку в реквизитах, несоответствие в ТЗ.

✅ Умение работать с несколькими задачами и соблюдать дедлайны.

✅ Понимание, как устроены проекты для детей и молодёжи — от идеи до отчётности.

✅ Ответственность, порядочность и желание работать в команде, где каждый важен.

______________________________________________________________________________________________

Почему у нас работать комфортно:

✨ Вы будете частью команды, которая меняет реальность для тысяч детей.

Каждая ваша закупка — это шанс провести фестиваль, слёт, образовательную смену или спортивное соревнование.

✨ Мы ценим профессионализм и поддерживаем рост.

— Обучение: федеральные семинары, методические сессии, внутренние тренинги.

— Поддержка в адаптации: поможем освоиться в 1С и в команде.

✨ Стабильность и комфорт:

— Официальное трудоустройство с первого дня.

— Современный офис, дружелюбная атмосфера.

— График без переработок — уважаем ваше личное время.

______________________________________________________________________________________________

📌 Мы ищем не просто «исполнителя», а партнёра по порядку. Того, кто видит смысл в деталях и верит: даже самая скучная бумажка может стать частью большого движения.

Как откликнуться?

В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:

1. Расскажите, как вы однажды «спасли» проект — заметили ошибку, которую все пропустили, и предотвратили сбой.
2. Представьте: у вас три горящих дедлайна. Как вы расставите приоритеты и не сойдёте с ума?
3. Что вас вдохновляет в работе с молодёжными и детскими инициативами?