Специалист по кадровому делопроизводству в IT-компанию

Оформление сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменение условий трудовых договоров.

Подготовка, оформление и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Подготовка кадровых приказов: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки и другие кадровые документы.

Ведение личных дел сотрудников и кадровой документации.

Ведение и контроль табелей учёта рабочего времени.

Отслеживание отпусков сотрудников: ведение графика отпусков, контроль сроков предоставления отпусков и своевременное оформление документов.

Ведение штатного расписания, контроль должностей и ставок.

Работа с электронными трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности.

Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР и предоставление других обязательных кадровых сведений.

Ведение воинского учёта: проверка документов, актуализация сведений, постановка и снятие с учёта в предусмотренных случаях, подготовка и направление сведений в военкомат, проведение сверок, ведение и хранение документов.

Контроль соблюдения требований трудового законодательства и сроков оформления кадровых документов.

Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, правилами и инструкциями.

Контроль прохождения обязательных обучения и инструктажей — в части кадрового документооборота.

Подготовка справок, копий кадровых документов и документов по запросам сотрудников.

Подготовка кадровых документов и сведений к проверкам ГИТ, прокуратуры и других контролирующих органов.

Взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам.

Взаимодействие с бухгалтером по вопросам расчёта заработной платы и предоставление необходимых кадровых данных.

Опыт работы в кадровом делопроизводстве.

Знание трудового законодательства РФ.

Опыт ведения воинского учёта.

Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами.

Умение соблюдать сроки.

Частичная занятость.

Формат и график работы обсуждаются при собеседовании.

Условия оплаты обсуждаются при собеседовании.

Штатная численность 40 человек.