Офис-менеджер

О компании ГК «Вертикаль» — динамично развивающаяся строительно-инжиниринговая компания, реализующая масштабные проекты для лидеров нефтегазовой, химической и атомной промышленности. Мы специализируемся на проектировании и монтаже высокотехнологичных защитных конструкций от БПЛА для промышленных гигантов. Присоединяйтесь к команде профессионалов и воплощайте амбициозные инженерные идеи в жизнь!

Мы ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит стабильную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды.

Чем предстоит заниматься

• Документооборот и корреспонденция: вести входящую и исходящую корреспонденцию, реестры и контроль движения документов, принимать и контролировать первичную документацию.
• Коммуникации: принимать и распределять звонки и обращения, взаимодействовать с подразделениями компании (бухгалтерия, кадры, снабжение и др.).
• Отправка и получение документов: работать с СДЭК, Почтой России и курьерскими службами.
• Подготовка документов: составлять письма, реестры, таблицы и иные рабочие документы в Word и Excel.
• Командировочные сервисы: подбирать и приобретать авиа- и ж/д билеты, искать и бронировать гостиницы, подбирать варианты для сотрудников, сравнивать предложения по стоимости, расположению и условиям, согласовывать бронирования, вести реестры билетов, гостиниц, квартир и иных расходов.
• Обеспечение офиса: контролировать остатки канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды и других материалов, своевременно оформлять заявки на закупку, организовывать ремонт и обслуживание оргтехники.
• Поддержка мероприятий: помогать в организации корпоративных мероприятий.
• Работа в учётных системах: использовать 1С для задач, связанных с документооборотом и закупками.
• Поиск и структурирование информации: быстро находить данные на различных площадках, сравнивать варианты, предоставлять структурированные результаты.
• Выполнение административных поручений в рамках работы офиса.

Что ждём от кандидата

• Уверенное владение Word и Excel.
• Опыт работы в 1С — будет преимуществом.
• Навыки быстрого поиска и сравнения информации на разных площадках.
• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами.
• Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с разными подразделениями и внешними контрагентами.
• Обучаемость и готовность осваивать новые процессы.

Что предлагаем

• Заработная плата — (уровень обсуждается по итогам собеседования с учётом опыта и навыков).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходные).
• Стабильная работа в компании.
• Возможность профессионального роста.