Офис-менеджер

ООО «Омскинфосервис» — официальный партнер медиахолдинга «Актион».
Уже более 15 лет мы помогаем бюджетным и коммерческим организациям использовать экспертные системы для решения ежедневных рабочих задач. Нам доверяют тысячи клиентов от Сибири до Дальнего Востока, а в Компании работают более 160 сотрудников.

Мы предлагаем:

• Стабильность и полное соблюдение ТК РФ с официальным оформлением в штат и белой заработной платой

• Работу в Компании, которая успешно развивается

• Комфортные условия работы, современный офис в Центре города

• Нормированный график работы: пн-чт: 8:00–17:00, пт: 8:00–16:00, без переработок, с поддержкой баланса работы и личной жизни

• Дополнительное обучение, курсы и семинары за счет Компании

• Возможность быстрой коммуникации с руководителями и короткий путь до решений

• Корпоративные мероприятия, спортивные активности (футбол, волейбол, бег)

• Дружный коллектив, где всегда есть место взаимовыручке и поддержке

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;
• Обязательное знание ПК (Excel);
• Ответственность, исполнительность;
• Аналитический ум;
• Целеустремленность, активность, желание быть амбассадором корпоративных ценностей и продукта

Обязанности:

• Прием, обработка и передача входящих звонков внутри Компании
• Работа с входящей и исходящей документацией, как в бумажном, так и в электронном виде, её перенаправление/отправление адресатам
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, бумаги и прочих расходников
• Организация приёма посетителей через домофонную систему
• Содействие HR-отделу с назначением диалогов с соискателями
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников
• Участие в подготовке к корпоративным мероприятиям
• Выполнение иных поручений руководителя и директора