Помощник руководителя

- Планирование, координация, ведение рабочего календаря руководителя.

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Своевременная их обработка и передача в работу.

- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.

- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.).

- Выполнения других поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее образование - приветствуется;

- Знание основ делового этикета, основ документационного обеспечения управления;

- Опыт работы - не менее 3-х лет;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Организаторские навыки, умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах;

- Готовность работать в ненормированном формате рабочего дня при необходимости.

УСЛОВИЯ:

- Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19 (Офис ООО "Дортрансстрой").

- Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).

- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00. Итоговый уровень ЗП обсуждается на собеседовании лично.

- Работа в крупной, стабильной компании. Возможность карьерного роста. Дружный коллектив.