Руководителя направления административного обеспечения и делопроизводства

Крупный фармпроизводитель расширяет производство. Мы ищем людей, готовых развиваться вместе с компанией в городе Дубна.

Обязанности:

• Разработка, согласование и актуализация внутренних нормативных документов (положения, регламенты, инструкции, СОП, стандарты предприятия).
• Ведение реестра локальных нормативных актов (ЛНА), контроль версионности документов и обеспечение ознакомления сотрудников под подпись.
• Контроль исполнения поручений (приказы, распоряжения, протоколы совещаний), подготовка еженедельной отчетности для руководства.
• Ведение входящего и исходящего документооборота: регистрация, распределение корреспонденции, отслеживание статусов.
• Подготовка протоколов совещаний и контроль выполнения принятых решений.

• Высшее образование (юриспруденция, менеджмент, экономика).
• Опыт работы в области внутренней регламентации, делопроизводства или документооборота от 2 лет.
• Практический опыт разработки и внедрения ЛНА (положения, регламенты, инструкции, СОП).
• Знание принципов построения системы ЛНА, иерархии документов и управления версионностью.
• Навык ведения реестра внутренних нормативных документов и контроля их актуальности.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
• Уровень зарплаты: обсуждается индивидуально с кандидатом по итогам собеседования;
• ДМС;
• Корпоративное питание;
• Дружный коллектив;
• Высокотехнологичный научно-производственный комплекс;
• Индексация заработной платы - ежегодно;
• Обучение, возможность самореализации и развития;
• Релокационный пакет для иногородних кандидатов.