Специалист (секретарь) административно-хозяйственного отдела

Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте незаменимым звеном в развитии цифровых решений для городов будущего!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех событий офиса? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (приём, регистрация, распределение, хранение и отправка документов)
• Выполнение секретарских функций: приём звонков, встреча посетителей, координация работы руководителя и сотрудников
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов
• Работа с внутренними системами учёта, в том числе 1С
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с подразделениями компании
• Организация хозяйственного обеспечения офиса (заказ канцтоваров, контроль за состоянием помещений)

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Организованность, доброжелательность, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис и комфортные условия труда
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Работа в крупной инновационной компании федерального уровня

О компании «Росатом Инфраструктурные решения» – дивизион Госкорпорации «Росатом», разработчик цифровых решений и отраслевой интегратор по направлениям «Умный город», «Централизация систем ресурсоснабжения», «Чистая вода». Компания управляет неатомной генерацией Госкорпорации «Росатом», реализует проекты по цифровизации муниципального и регионального управления, модернизации ресурсоснабжения, развития городской среды.