Методолог документооборота и архивного дела (СХЭД, СЭД)

Команда административного блока — это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев — все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Чем предстоит заниматься:

Разработка нормативно-методологической базы:

• разработка номенклатуры дел;
• создание/корректировка локальных нормативных актов;
• адаптация текущих процессов под нормы законодательства РФ.

Организация и методология архивных процессов:

• экспертиза ценности документов;
• стандартизация учета и описания документов.

Цифровизация:

• формирование требований к СХЭД;
• разработка правил долгосрочного хранения документов с сохранением их юридической значимости;
• аудит возможного возникновения рисков в части хранения документов;
• участие в формировании и ведении матрицы доступов.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft Office;
• опыт работы в СХЭД/СЭД (обязательно): Directum, Tessa, 1С:Архив, Тезис и т. д.;
• практические знания принципа работы цифрового архива.

Условия:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития