Начальник отдела административной поддержки

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение структурных подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание и оплату услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Формирование и защита бюджета, контроль расходов в отделе.
• Согласование договоров с контрагентами, формирование и согласование заявок, заказы на поставки, ассигнование средств в пределах компетенции отдела.
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Осуществление инвентарного учета имущества предприятия.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в указанной должности от 5 лет.
• Знание законодательства.
• Опытный пользователь ПК.
• Знание процессов бюджетирования, администрирования, архивирования, организации мероприятий.
• Ведение документооборота в системе 1С.

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании России, занимающейся разработкой и производством лекарственных препаратов.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Бессрочный трудовой договор.
• ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях.
• Подарки детям к праздникам.
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits.
• Формат работы: на месте работодателя, график 5/2.
• Место работы: г. Зеленоград, Алабушево, ОЭЗ Технополис Москва.