Офис-менеджер

В транспортно-логистическую компанию "ВЛ Лоджистик" требуется Офис-менеджер.

Наша компания осуществляет свою деятельность с 1999 года. Мы лицензированы для грузоперевозок по всему миру и всеми видами транспорта, а также являемся 3PL оператором. Имеем репутацию надежного партнёра, так как обладаем многолетним широким опытом перевозок, успешным внедрением инноваций и эффективной реализацией индивидуальных кейсов.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Полная поддержка жизнидеятельности офиса (оплата аренды, интернета, заказ воды, канцелярии, заправка картриджей и т.д.);
• Заведение договоров, протоколов, ДС на отсрочку, ДС на ТО и подкрепление сканов по всем задачам – работа в 1с ДО;
• Возврат оригиналов транспортных документов по ключевым клиентам;
• Проверка и подача на закрытие счетов по всем клиентам;
• Сбор и отправка документов по ЭДО;
• Ведение табеля;
• Сбор и подкрепление заявок в 1с УУ по международным перевозкам;
• Заказ курьера и подготовка документов к отправке;
• Документооборот с бухгалтерией.

Требования для будущего члена нашей команды:

• Опыт предпочтительно связанный с первичной бух. документацией, документооборотом от 1 года;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Хорошее знание MS Office;
• Приветствуется знание 1С на уровне работы с первичной документацией;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• Активная жизненная позиция, хозяйственность, подвижность, творческое начало, креативность.

Помимо работы в крупной компании, также предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оплата отпуска (28 календарных дней);
• Оплата больничных листов;
• Белая заработная плата (два раза в месяц, без задержек);
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье - выходной);
• Место работы - ул. Пионерская, дом 6. БЦ «Александрийский».