Администратор офиса

Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит.

Мы всегда в поисках неравнодушных людей: профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и делать опыт клиентов лучше.

Мы ищем гостеприимного и организованного администратора офиса, который сделает наши московские офисы местом, куда хочется приходить. Вы заботитесь о людях и о пространстве, а подрядчики и поставщики работают чётко и вовремя.

Чем предстоит заниматься:

Блок 1. Ресепшен и забота об офисе (Создание атмосферы):

• Встреча гостей, кандидатов и сотрудников компании на ресепшене.

• Обеспечение идеальной чистоты, уюта и комфорта в офисных пространствах, своевременный ремонт при необходимости.

• Ежедневный контроль за тем, чтобы в офисе было всё необходимое для бесперебойной и продуктивной работы команды.

• Создание доброжелательной и гостеприимной атмосферы.

Блок 2. Работа с подрядчиками по административно-хозяйственному обеспечению:

• Организация и контроль охраны офисов Москвы.

• Координация работы клининговой службы для поддержания чистоты.

• Регулярный заказ свежих фруктов 1 раз в неделю.

• Организация логистики, доставок и переездов с помощью транспортных компаний при необходимости.

• Поддержание порядка на складе.

• Своевременная закупка канцелярии и офисных принадлежностей у поставщиков (например, "Комус") и расходников.

• Оперативная организация и контроль проведения ремонтных работ в офисах, по необходимости.

• Взаимодействие с прачечной для нужд офиса.

• Контроль качества работы флористов.

• Организация регулярного технического обслуживания (ТО) кулеров и пурифайеров и кофемашин.

• Коммуникация с курьерами и курьерской службой, приемка образцов для лабораторий, входящей корреспонденции.

• Своевременное заведение счетов и координирование процесса документооборота.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом АХО от 1–2 лет.

• Умение и готовность работать в команде и улучшать общее пространство.

• Опыт уверенного взаимодействия с подрядчиками: от постановки задач до контроля качества и закрывающих документов.

• Высокий уровень эмпатии, гостеприимство и искреннее желание помогать людям.

• Отличные организаторские навыки, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.

• Внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами.

• Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность.

• Прозрачные условия: конкурентную зарплату, возможности роста и развития.

• Полную занятость, работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00. Локация — метро Автозаводская.

• Оплачиваемое обучение: курсы, конференции, профильную литературу и софинансирование английского в Skyeng.

• Заботу о сотрудниках: ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержку ментального здоровья через Alter.