Офис-менеджер с функциями личного помощника

Привет! Мы – WE SHOW: создаем события, где важна каждая деталь, а за кулисами больших проектов всегда есть люди, которые делают так, чтобы все работало вовремя, красиво и с заботой о команде

Сейчас ищем офис-менеджера – не просто «человека на административные задачи», а настоящего хозяина офиса и внимательного помощника команды. У нас это роль с душой: нужно замечать, когда коллеге нужен чай, вовремя организовать курьера, довести брендированную продукцию до площадки и сделать так, чтобы выездной штаб работал как часы

Чем предстоит заниматься

• Следить за офисом и создавать в нем комфортную атмосферу: базовый порядок, запасы, бытовые вопросы, мелочи, которые делают рабочее место приятным

• Быть внимательной к людям: замечать, когда коллеге нужна помощь или поддержка, и предлагать ее по-человечески – без напоминаний и формальностей

• Организовывать производство брендированной продукции для мероприятий: ручки, одежда и другие материалы. Собирать запросы, работать с подрядчиками, контролировать сроки, качество и результат

• Помогать собственницам с личными и организационными задачами: заказать или купить что-то, найти нужного специалиста, организовать курьера, встретить или отправить посылку

• Периодически выезжать на мероприятия и организовывать внутренний штаб команды: обеспечить едой, водой и всем необходимым, чтобы выездной офис работал комфортно и без сбоев

• Встречать гостей компании и создавать им приятное впечатление: быть гостеприимной, аккуратной и уверенно решать бытовые вопросы

Кого мы ищем

Нам важен человек, которому искренне нравится помогать и заботиться о других. Не потому что «так надо», а потому что ты видишь человека, ситуацию и понимаешь, чем можешь сделать жизнь команды проще

Что для нас особенно важно:

• Ты быстрая, собранная и не теряешься, когда задачи меняются или всё нужно сделать «ещё вчера».

• У тебя развитый сервисный подход: умеешь быть внимательной, тактичной и заботливой — с командой, руководителями и гостями.

• Ты аккуратна в работе и во внешнем виде: опрятный деловой образ, ухоженность и приятное впечатление при встрече с гостями компании

• Тебе комфортно выстраивать доверительный контакт с руководителями и брать на себя личные организационные задачи

• Ты не боишься рутины, но умеешь видеть в ней смысл: вовремя заказанная вода, найденный подрядчик и организованный штаб на площадке – часть общего успеха события

• Опыт в офис-менеджменте, персональном ассистировании, гостеприимстве, консьерж-сервисе, организации мероприятий или работе с VIP-клиентами будет большим плюсом

Условия

• График: 5/2, с 11:00 до 20:00

• Формат оформления – по договору

• Работа в динамичной команде event-продакшена, где твои забота, скорость и внимание к деталям напрямую влияют на комфорт людей и качество проектов

Что мы предлагаем

• Участие в уникальных проектах в команде профессионалов с безупречным вкусом

• Возможность развиваться внутри премиального event-сегмента

• Прозрачные процессы, человеческое отношение и свобода действия в рамках зоны ответственности

• Профессиональный рост и конкурентную заработную плату

Если тебе нравится быть человеком, который замечает важное, делает окружающих чуть спокойнее и превращает хаос в порядок – будем рады познакомиться. Возможно, именно ты станешь нашим «бриллиантиком» в офисе