Офис-менеджер

ООО «ОАЗИС» — компания, занимающаяся оптовыми поставками сухофруктов и орехов. Ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать повседневную работу офиса.

У нас небольшой коллектив, поэтому важно, чтобы сотрудник умел замечать текущие задачи, расставлять приоритеты и доводить дела до результата без постоянного контроля.

Обязанности

Документы и делопроизводство:

- вести реестры входящей и исходящей корреспонденции;
- готовить и оформлять деловые письма, запросы и другие документы;
- обрабатывать входящую электронную почту, готовить ответы и контролировать переписку;
- систематизировать, сканировать и архивировать документы;
- работать с первичной документацией: счетами, актами, УПД и другими документами;
- передавать документы в бухгалтерию и контролировать сроки подготовки ответов;
- поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте.

Работа офиса:

- решать текущие хозяйственные вопросы и следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым;
- закупать канцтовары, воду, продукты и расходные материалы;
- контролировать административные расходы и готовить счета на оплату;
- организовывать курьерские и почтовые отправления, отслеживать доставку;
- принимать посетителей и помогать в организации встреч;
- выполнять текущие поручения руководства и контролировать их исполнение.

Наши ожидания

- опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или административным помощником;
- грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловым русским языком;
- уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой;
- аккуратность в работе с документами и внимательность к деталям;
- ответственность, пунктуальность и умение самостоятельно организовать работу;
- навыки планирования, расстановки приоритетов и контроля сроков;
- доброжелательность, тактичность и готовность решать организационные вопросы.

Будет преимуществом опыт работы с электронным документооборотом, первичной бухгалтерской документацией и современными цифровыми инструментами, включая ИИ-сервисы.

Мы предлагаем

- стабильную и своевременную заработную плату;
- работу в офисе в Москве, рядом с метро «Коммунарка»;
- график 5/2, полный рабочий день;
- возможность частично удалённой работы — обсуждается индивидуально;
- небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководством;
- разнообразные задачи и возможность самостоятельно выстраивать рабочие процессы.

Если вы любите порядок, умеете грамотно работать с документами и готовы стать человеком, на которого можно положиться, будем рады познакомиться!