Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

1. Обеспечение соблюдения чистоты в БЦ Регул и на прилегающей территории.
2. Контроль работы клининга (регулярные осмотры - чистота, порядок, фиксация замечаний, передача менеджеру клининга – контроль устранения замечаний).
3. Выдача МЦ в службу клининга, контроль расхода по нормативу в соответствии с БП.
4. Подготовка свободных арендопригодных помещений к сдаче арендатору при подписании договора аренды. Организация и контроль уборки помещения, проверка работоспособности розеток, проверка кондиционеров, проверка оконных блоков, проверка ручки входной двери и т.д. Проверка производится по распоряжению менеджера по аренде, когда арендатор согласился подписать договор аренды.
5. Контроль работы подрядчиков в БЦ при производстве работ (порядок, чистота во время и после проведения работ, выделение мест для материалов и переодевания рабочих - исключить использование публичных мест – общие коридоры, санузлы).
6. Контроль чистоты в помещениях, освобождаемых арендаторами (визуальный осмотр, привлечение клининга для уборки/ техника для проведения мелкого ремонта (подкрасить/подклеить) - подготовка для следующего арендатора).
7. Ведение склада и складского учета БЦ Регул.
8. Организация сохранности и контроль за перемещением ТМЦ по БЦ
9. Закупка МЦ (хозтовары. - для с/у (дальнейшая передача клинингу), канцелярия, спецодежда) и прием МЦ (в т.ч. материалов для ремонтных работ, инструмента).
10. Выдача МЦ в службу эксплуатации (расход).
11. Прием / передача МЦ при увольнении / приеме сотрудника (смена материально-ответственных лиц).
12. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременно предоставление ее в бухгалтерию.
13. Прямое участие, совместно с бухгалтерией, при проведение инвентаризации в БЦ.
14. Оформление и ведение сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о МЦ и имуществе БЦ.

Образование и опыт

• Среднее профессиональное или высшее
• Опыт работы на аналогичной должности (АХО, эксплуатация БЦ, складской учет) не менее 1-2 лет
• Желателен опыт работы в бизнес-центрах, управляющих компаниях коммерческой недвижимости или крупных офисах

Знания

• Основы складского учета и документооборота по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), правила проведения инвентаризации
• Нормативы расхода материалов, основы бюджетирования хозяйственных расходов
• Базовые технические знания: устройство электророзеток, принципы работы кондиционеров, оконных и дверных конструкций (для приемки помещений при подготовке к сдаче в аренду)
• Требования санитарных и противопожарных норм в отношении общественных и офисных помещений
• Основы охраны труда и техники безопасности при производстве подрядных работ на территории БЦ
• Правила взаимодействия с подрядными и клининговыми организациями, основы контроля качества услуг

Навыки

• Уверенное пользование MS Excel и учетными программами (1С) для ведения складского учета и отчетности
• Навыки составления актов, ведомостей расхода, требований-накладных и прочей учетно-отчетной документации
• Умение проводить визуальный осмотр помещений и техники, выявлять и фиксировать дефекты
• Навыки закупочной деятельности: анализ цен, работа с поставщиками хозтоваров, канцелярии, спецодежды, стройматериалов
• Организаторские навыки для координации нескольких подрядчиков одновременно (клининг, ремонтные бригады, служба эксплуатации)

Личные качества

• Внимательность к деталям и ответственность за материальные ценности (важно, так как должность материально ответственная)
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность для работы с арендаторами, подрядчиками и внутренними службами
• Инициативность и умение самостоятельно расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач

Дополнительно

• Готовность к материальной ответственности (заключение договора о полной материальной ответственности), так как в обязанностях прямо прописано ведение склада, выдача МЦ и участие в приеме-передаче при смене материально-ответственных лиц

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая зарплата
• Компенсация питания
• Тринадцатая зарплата
• ДМС