Помощник руководителя

Требования:

• Высшее (незаконченное высшее) образование;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Готовность к работе с большим объёмом информации;
• Дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• Умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Опрятный внешний вид;
• Базовые ИИ-навыки

Обязанности:

• Координация работы дополнительного офиса (Москва) в Санкт-Петербурге;
• Контроль выполнения пунктов ТЗ и сроков контрактов;
• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными коллегами;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Организация встреч, совещаний;
• Оформление командировок руководителя;
• Взаимодействие с научными группами Фонда;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление поздравлений и подбор подарков партнерам;
• Оформление презентаций.

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
• Оформление согласно ТК РФ.