Помощник бухгалтера

Компания АйПи Центр, выступает на рынке как производитель и дистрибьютор оборудования, мы закрываем весь цикл работ: от поставки компонентов до реализации комплексных проектов в сфере безопасности и ИТ‑инфраструктуры - видеонаблюдения, СКУД, пожарной автоматики, СКС, ЦОД, систем хранения и бесперебойного питания.

В связи с реструктуризацией мы ищем в свою команду помощника бухгалтера для поддержки учётных процессов: обработки первичных документов, работы в ЭДО и 1С:УНФ, формирования реестров и подготовки данных для отчётности. Основная задача - обеспечить полноту, комплектность и своевременность ввода первичных данных, чтобы бухгалтер мог сосредоточиться на контроле и методологии.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Приём документов от подразделений и ответственных сотрудников, проверка на наличие обязательных реквизитов, подписей, дат и комплектности по операциям (реализация, закупки, услуги, командировки, подотчётные расходы и др.). Систематизация по организациям, контрагентам, периодам и видам операций. Контроль недостающих документов и направление запросов ответственным лицам.
• Работа в системах ЭДО в пределах полномочий: приём входящих документов, отслеживание документов на подписание, формирование и отправка исходящих документов по поручению бухгалтера, контроль статусов. Выявление ошибок и отказов, передача информации бухгалтеру. Приём и регистрация актов сверки через ЭДО. Направление заявок контрагентам на подключение к ЭДО по поручению бухгалтера.
• Ввод первичных документов в 1С:УНФ, проверка наличия документов в учётной системе. Внесение данных по путевым листам, ГСМ и транспортным расходам, проверка комплектности и корректности первичных документов. Любые изменения настроек учёта, статей доходов/расходов, счетов учёта — только по согласованию с бухгалтером.
• Формирование проектов платёжных поручений в 1С:УНФ по заявкам на расход денежных средств и счетам (в соответствии с платёжным календарём), передача платёжных документов на проверку и отправку бухгалтеру/главному бухгалтеру.
• Расчёты с контрагентами. Формирование проектов актов сверки по поручению бухгалтера, сбор информации о расхождениях, ведение реестра расхождений и передача его бухгалтеру для урегулирования.
• Приём документов по подотчётным суммам, проверка комплектности авансовых отчётов, формирование их проектов в 1С:УНФ, передача документов бухгалтеру для проверки и отражения в учёте. Контроль незакрытых подотчётных сумм по установленному реестру.
• Контроль наличия и правильности оформления путевых листов, внесение документов в 1С:УНФ, проверка корректности первичных документов; передача выявленных ошибок бухгалтеру.
• Формирование электронного и/или бумажного архива первичных документов, обеспечение систематизации по установленным правилам, контроль наличия подписанных документов, подготовка документов к передаче на хранение.
• Ведение установленных реестров (первичных документов, ЭДО, актов сверки, авансовых отчётов и др.), формирование отчётов по представительским расходам, подготовка сводных таблиц по задолженности, остаткам, платежам и документам.
• Запрос у сотрудников и подразделений документов и сведений, необходимых для выполнения функций. Оперативное информирование бухгалтера о выявленных ошибках, расхождениях, отсутствии документов и нарушении сроков. Выполнение поручений бухгалтера и главного бухгалтера в пределах функционала должности.

Наши требования к кандидату:

• Образование: профильное (экономическое/бухгалтерское).
• Уверенное владение 1С:УНФ(или желание обучиться): ввод первичных документов, работа с авансовыми отчётами, платёжными поручениями, актами сверки.
• Понимание состава и обязательных реквизитов первичных документов (акты, накладные, счета‑фактуры, путевые листы, авансовые отчёты и т. д.).
• Желателен опыт работы с системами ЭДО (любой оператор).
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными, умение вести реестры и сводные таблицы.
• Готовность работать по регламентам, соблюдать сроки, своевременно информировать о рисках и проблемах.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Общительность, не конфликтность, командность.

От себя мы гарантируем:

• Интересную работу в динамично развивающейся компании;
• Дружелюбный молодой коллектив;
• Офис в центре города( парковка для сотрудников);
• Официальное оформление по всем требованиям законодательства;
• Заработная плата на испытательный срок будет составлять 50 000 рублей до вычета НДФЛ, после испытательного срока по результатом работы возможно обсуждение ее повышения;
• Возможности профессионального и личностного роста;
• Оформление ДМС после испытательного срока.

График работы: 5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00).

Если вы хотите развиваться в бухгалтерии и готовы ответственно выполнять рутинные, но критически важные задачи - мы будем рады рассмотреть ваше резюме.