Ассистент руководителя

Компания «ЕвроТехСервис» работает с 2006 года и является одной из ведущих инженерных компаний Ростовской области в сфере проектирования, поставки, монтажа и сервисного обслуживания систем вентиляции, кондиционирования, отопления и дымоудаления.

Среди наших клиентов: ООО «КЗ Ростсельмаш», ПАО «МТС», ОКДЦ, ГБУ РО «ЦГБ им. Н.А. Семашко», ГБУ «КДЦ “Здоровье”», сеть магазинов Gloria Jeans и другие крупные организации.

Мы ищем ассистента руководителя - внимательного, организованного и ответственного человека, который умеет работать с поручениями, документами, сроками, информацией и людьми.

Эта должность подойдет тому, кто любит порядок, точность, умеет быстро вникать в разные задачи, фиксировать договоренности и доводить начатое до результата.

Ваши задачи

Административная поддержка руководителя:

• выполнение рабочих поручений руководителя;
• подготовка, оформление и регистрация писем, приказов, запросов, поздравлений и иных документов;
• сканирование, копирование и систематизация документов;
• работа с календарем, встречами, уведомлениями и напоминаниями;
• организация корпоративных мероприятий (1-2 в год). Формирование и укрепление корпоративных ценностей.

Контроль задач и совещаний:

• организация совещаний, ведение протоколов;
• фиксация поручений, сроков и ответственных;
• контроль исполнения задач сотрудниками, напоминание ответственным о сроках и статусах.

Документооборот и офисная работа:

• прием и отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль входящих электронных писем и передача их ответственным сотрудникам;
• встреча и регистрация посетителей офиса;
• ведение телефонных справочников и архива документов.

HR-поддержка:

• размещение вакансий (1-3 в год);
• первичная работа с откликами, организация собеседований;
• помощь в адаптации новых сотрудников;
• участие в подготовке анкет, тестов, должностных инструкций и локальных документов;
• сбор данных для кадровой службы,
• оформление табелей учета рабочего времени.

Информационные и маркетинговые задачи:

• помощь в сопровождении сайта, соцсетей, объявлений;
• подготовка простых текстов по заданной структуре;
• сбор информации из открытых источников;
• оформление материалов для публикации после согласования;
• работа с объявлениями, презентационными и справочными материалами.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

• внимательно относится к деталям;
• умеет работать с документами, таблицами, файлами и реестрами;
• грамотно пишет и говорит;
• умеет задавать уточняющие вопросы до начала выполнения задачи;
• спокойно относится к рабочим корректировкам;
• умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных;
• соблюдает порядок хранения и изменения рабочих файлов;
• не теряется при переключении между разными задачами;
• умеет работать самостоятельно, но понимает, когда нужно согласование;
• соблюдает конфиденциальность;
• доброжелательно общается с коллегами, клиентами и посетителями.

Наши ожидания от кандидата

• опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем руководителя, специалистом административной поддержки или в смежной роли от 1 года;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, интернет, офисная техника;
• аккуратность в работе с файлами и документами;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки деловой коммуникации;
• ответственность, надежность, организованность;
• готовность работать в динамичном режиме.

Мы предлагаем

• заработную плату 70 000 ₽ на руки + премии;
• выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• оформление по ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• график 5/2 с 08:00 до 17:00;
• современный просторный офис в центре города;
• бесплатную парковку;
• кухню-столовую для приема пищи;
• стабильную работу в инженерной компании с 2006 года;
• возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Мы заботимся о сотрудниках

• оказываем материальную поддержку при рождении ребенка, вступлении в брак, потере близкого человека;
• ежегодно отмечаем и премируем сотрудников за успехи в работе;
• предоставляем корпоративные скидки на услуги и товары компании;
• проводим корпоративные мероприятия;
• поздравляем детей сотрудников с Новым годом ценными подарками.

За все время работы компании у нас не было ни одной задержки заработной платы.

Как откликнуться

Если Вам близок такой формат работы и Вы хотите стать частью сильной инженерной компании, откликнитесь на вакансию.

В процессе отбора мы предложим небольшое тестовое задание на внимательность, работу с текстом и структурирование информации.