Помощник главного бухгалтера

Помощник главного бухгалтера | 4 минуты от метро «Кутузовская»

📋 Общие обязанности

· Приём, контроль и обработка первичной документации по всем обслуживаемым компаниям.

· Организация документооборота, сканирование, архивирование и хранение документов.

· Замещение главного бухгалтера во время его отсутствия.

· Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера по любым участкам учёта.

---

💰 Полное ведение участка «Зарплата и кадры» (в нескольких компаниях)

Расчёт заработной платы и страховых взносов

· Полный расчёт заработной платы (оклад, премии, надбавки, компенсации, материальная помощь) по всем компаниям.

· Расчёт отпускных, больничных (включая пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком), командировочных, среднего заработка.

· Расчёт НДФЛ и страховых взносов, в том числе по дополнительным тарифам.

· Удержания по исполнительным листам, заявлениям сотрудников и прочим основаниям.

· Формирование расчётно-платёжных ведомостей и реестров на выплату зарплаты, направление их в банк.

· Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учёте, регламентные операции, контроль счетов 70, 68.01, 69, 96.

· Формирование резерва отпусков, ежегодная инвентаризация расчётов по зарплате.

Кадровое делопроизводство (полное ведение)

· Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, трудовые договоры и дополнительные соглашения.

· Ведение штатного расписания, штатной расстановки, личных карточек (Т-2).

· Оформление отпусков, больничных, командировок, табелей учёта рабочего времени.

· Ведение воинского учёта, бронирование граждан, пребывающих в запасе.

· Подготовка локальных нормативных актов по кадрам (при необходимости).

Отчётность и взаимодействие с фондами

· Подготовка и сдача отчётности по зарплате: в ФНС, СФР, Росстат (по всем компаниям).

· Взаимодействие с налоговыми инспекциями и СФР по вопросам начисления и уплаты налогов и взносов.

· Консультирование сотрудников по вопросам зарплаты, удержаний, выдача справок.

---

🤝 Участие в других участках бухгалтерского учёта (помощь главному бухгалтеру)

Касса и банк

· Ведение кассовых операций (при необходимости).

· Работа в системе «Клиент-банк»: формирование платёжных поручений, загрузка и разнесение выписок.

Расчёты с подотчётными лицами

· Приём, проверка и оформление авансовых отчётов (командировочные, хозяйственные расходы).

Расчёты с поставщиками и покупателями

· Проверка и ввод первичных документов по приходу ТМЦ, работ, услуг.

· Проведение сверок взаиморасчётов, составление актов сверки.

· Выставление счетов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

· Обмен документами через ЭДО, контроль возврата первички.

Учёт ТМЦ, основных средств и НМА

· Участие в постановке, перемещении и списании ТМЦ, ОС, НМА.

· Ведение карточек учёта ОС, участие в инвентаризациях.

Отчётность и налоги

· Подготовка отдельных форм отчётности и регистров по поручению главного бухгалтера.

· Сбор информации для начисления и уплаты налогов (кроме зарплатных), подготовка документов для налоговых органов.

---

📌 Требования к знаниям

· Законодательство о бухгалтерском учёте, трудовое и налоговое законодательство.

· Порядок оформления операций по всем участкам учёта.

· 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, офисные программы, ЭДО.