Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Хотите не просто выполнять рутинную работу, а влиять на эффективность и производительность целой команды? Мечтаете работать в окружении профессионалов, развиваться и учиться?

Тогда вы нужны нам в команду!

Задачи для вас:

Ассистирование руководителю на встречах: фиксация поручений, пожеланий, напоминаний

Управление календарем и расписанием руководителя (планирование встреч, разрешение конфликтов слотов, учет приоритетов)

Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров

Ведение деловой переписки от лица руководителя

Прием и обработка входящей информации, корреспонденции, определение степени важности и срочности

Работа с документами: визирование, подписание, архивация, контроль договорных документов

Подготовка договоров с контрагентами по шаблонам

Сбор и структурирование информации по запросу руководителя

Контроль исполнительской дисциплины сотрудников

Создание презентаций

Выполнение личных поручений руководителя

Помощь в организации корпоративных мероприятий

Подготовка и сопровождение документов по персоналу под контролем руководителя

Контроль документооборота и своевременности подписания бухгалтерских документов, работа с кредиторской задолженностью

Подбор персонала, первичные обзвоны по подготовленным вопросам

Наши инструменты и методы:

ELMA365

Битрикс 24

Канбан

Регулярный менеджмент

Ожидаем что у вас:

Высшее образование

Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или координатора проектов от одного года

Навык владения ПК: офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), знание принципов работы CRM-систем (например, Bitrix24), систем электронного документооборота

Знание делового этикета

Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в условиях многозадачности

Высокая скорость реакции: быстрое переключение между задачами.

О нас:

Разрабатываем приложения и микросервисы, внедряем и поддерживаем информационные системы для бизнеса и людей.

Молодой коллектив, современные методы управления и взаимодействия, комфортный офис в ТЦ "Модный Бульвар".

Оформляем как положено, платим в белую.