Делопроизводитель / Офис-менеджер / Административный помощник
80 000 - 100 000 ₽
Обязанности:
- Основная задача сотрудника: самостоятельно наладить документооборот в организации.
- Работа с документами и реестрами: работа с входящей / исходящей корреспонденцией, ведение реестра корреспонденции, систематизация, учет и правильное хранение оригиналов документов, сканирование документов.
- Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, иными сотрудника: предоставление документов по запросу, поиск необходимой информации.
- Разделение документов по категориям: договоры/допсоглашения, акты/счета, транспортные/таможенные, переписка, протоколы, сертификаты/разрешения.
- Маркировка папок, ведение журнала выдачи оригиналов (кому, когда, на какой срок, подпись возврата).
- Учет выданных по запросам сотрудников документов.
- Фиксация входящих с датой регистрации и сроком ответа, напоминание ответственным о сроках.
- Ведение простого реестра сроков (дата поступления, срок ответа, текущий статус, причина задержки при наличии).
- Формирование сопроводительных писем и реестров вложений (перечень документов, количество листов, экземпляры).
- Отправка почтой/курьером: заполнение накладных, контроль трек-номеров, фиксация в реестре отправлений.
- Контроль получения: отметка о вручении, скан уведомления, внесение в реестр.
- Ведение реестров договоров/доп.соглашений (номер, дата, срок, статус, основание продления).
- Запрос документов, телефонные звонки по поручению руководителя.
- Оформление личных дел сотрудников.
- Подписание документов у сотрудников и контрагентов.
- Опыт работы с аналогичным кругом обязанностей 1-3 года.
- Вежливость при общении с представителями контрагентов, сотрудниками.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с продуктами фирмы 1С.
- Умение работать с электронными документами формата PDF.
- Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом бумажных и электронных документов.
- Умение самостоятельно организовать свою работу.
- Готовность к разъездам и выполнению курьерских поручений.
- Грамотная устная и письменная речь (деловой стиль писем) - обязательно.
- Базовое понимание документооборота в морской транспортной компании (хотя бы общее представление о транспортных и таможенных документах).
- Образование по направлениям юриспруденция, логистика или бухгалтерия будет преимуществом.
- Понимание структуры деловой переписки и правил оформления актов/писем.
- Готовность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила хранения документов.
- Получение корреспонденции на почте/в курьерских пунктах, проверка целостности упаковки, сверка вложений с описью.
- При необходимости: доставка документов в порт, таможню, агентам, контрагентам, получение корреспонденции (в пределах города).
- График работы с 9:00 до 18:00
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Официальное трудоустройство
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
150k
49k
123k
208k
Адрес: Россия, Магадан, Марчеканский переулок, 2
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 152 400 ₽
Выше средней на 17%
Универсальный менеджер в Альфа-Банк Ты любишь помогать людям, умеешь находить подход к каждому и хочешь ... В Альфа-Банке открыта вакансия универсального менеджера — человека, который станет экспертом для наших ... премирования: оклад 101 600 рублей плюс ежемесячная премия; График 5/2, с пн-пт 10:00-19:00; Современный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Банк- Магадан
4 дня назад
Старший клиентский менеджер по работе с клиентами крупного и среднего бизнеса - эта вакансия для энергичных ... ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии график работы 5/2 комфортный современный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Магадан
месяц назад
от 133 000 ₽
Рыночная зарплата
Старший клиентский менеджер по работе с клиентами крупного и среднего бизнеса - эта вакансия для энергичных ... ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии график работы 5/2 комфортный современный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Магадан
3 дня назад
от 208 000 ₽
Выше средней на 60%
Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся! Что мы предлагаем: квартальную, годовую премию и ежегодный пересмотр зарплаты возможность влиять на свой доход и зарабатывать больше быстрый ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Магадан
3 дня назад
Обязанности: Поддержание складских запасов на требуемом уровне (анализ оборачиваемости складских запасов, формирование заказов на поставку запасных частей) Работа с клиентской базой (созвон с клиентами, рассылка прайсов по запросу и т.п.) Сопровожден...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тимбермаш Байкал- Магадан
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 152 400 ₽
Альфа-Банкот 133 000 ₽
СБЕРот 208 000 ₽
СБЕР