Помощник руководителя

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности помощника руководителя.

Обязанности:

— Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков
— Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
— Регистрация факсограмм и протоколов совещаний, постановка на контроль исполнения поручений (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
— Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Приемной руководителя учреждения, консультирование заказчиков по работам и услугам ГБУ «Мосгоргеотрест»
— Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация)
— Контроль готовности переговорной к совещаниям
— Протоколирование административных совещаний (при необходимости)
— Сервировка чая/кофе

Требования:

— Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
— Опыт работы по должности: не менее 5 лет.
— Владение специализированными программами: Excel, Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
— Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​Условия:

— Оформление по ТК РФ
— График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/11:30 - 20:00)
— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования
— Территориальное расположение: м. Белорусская Ленинградский проспект, 11