Секретарь/офис-менеджер

Мы — компания с 13-летней историей, участвующая в создании инфраструктуры, от которой зависит качество жизни миллионов людей. От нефтегазовых комплексов до жилых кварталов — мы работаем там, где строительство реально ведётся для человека.

В нашей компании ежедневно решаются десятки задач: звонки, документы, встречи, заявки, хозяйственные вопросы. Чтобы всё это работало как часы, нужен человек, который держит административный пульс в порядке.

Мы ищем секретаря-офис-менеджера. Если Вы умеете организовать пространство и людей вокруг, не теряете спокойствия в многозадачности и доводите дела до конца, — нам по пути.

Что ожидается от сотрудника:

• своевременно обеспеченный административно-хозяйственный минимум офиса;

• организованный и контролируемый документооборот;

• актуальные и корректно ведущиеся реестры;

• упорядоченные бумажные и электронные документы;

• своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• корректная обработка входящих телефонных звонков;

• организованный приём посетителей;

• выполнение административных поручений без необходимости постоянного контроля;

• своевременное информирование сотрудников и контроль получения необходимой информации.

Что необходимо уметь:

• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 6 месяцев;

• способность самостоятельно организовывать выполнение поставленной задачи;

• развитое логическое и практическое мышление;

• проактивность;

• внимательность и ответственность;

• способность видеть задачу целиком, а не только отдельное поручение;

• умение предлагать варианты решения;

• способность расставлять приоритеты;

• умение работать быстро, но без суеты;

• грамотная устная и письменная коммуникация;

• тактичность и эмпатия при взаимодействии с загруженными сотрудниками;

• готовность включаться в решение возникающих административных вопросов;

• способность самостоятельно находить необходимую информацию.

Что мы предлагаем:

• Работу в строительном сегменте с 13-летним опытом и продуктом, который востребован всегда!

• Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет,

• после года работы предоставляется ДМС сотрудникам

• Комфортабельный офис со всем необходимым и с собственной кухней

• Работа с руководителем, готовым делиться опытом

• Коллеги, которые ориентированы на общий результат.