Офис-менеджер

1. Договорная работа:

- подготавливать проекты, проверять и согласовывать типовые договоры (аренды, оказания услуг и др.), дополнительных соглашений, актов приема-передачи и иных документов;

- контролировать исполнение обязательств по договорам: вести реестр договоров, отслеживать сроки их действия, своевременную пролонгацию и сроков оплаты по договорам (график платежей «1С»);

- взаимодействие с контрагентами в рамках заключенных договоров (ведение деловой переписки, общение посредством телефонной связи, электронного документооборота, ЭДО);

- вести первичные финансы: направлять счета на оплату контрагентам, контролировать оплаты, обмениваться закрывающими документами (в том числе через ЭДО);

- подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от органов государственной власти, местного самоуправления, правоохранительных органов, коммерческих и иных организаций, а также подготовка проектов ответов на них;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Offise).

2. Делопроизводство:

- ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;

- организация приема и отправки курьерской и почтовой корреспонденции;

- работа с системами электронного документооборота.

3. Иные обязанности:

- организация приема посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды).

- выполнение служебных поездок.

- базовые знания в области гражданского, трудового и административного законодательства Российской Федерации, а также первичной бухгалтерской документации;

- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, системами электронного документооборота;

- грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;

- внимательность к деталям аккуратность и исполнительность; высокий уровень самоорганизации: системность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; стрессоустойчивость и дипломатичность.

- официальное трудоустройство;

- стабильная и своевременная заработная плата: 90 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования);

- график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

- комфортный офис.