Помощник руководителя/travel ассистент

155 000 - 165 000 ₽

г Москва, Пресненская наб, д 6 стр 2
  • Деловой центр
  • Деловой центр
  • Москва-Сити

Обязанности:
  • travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
  • самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
  • оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
  • бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
  • подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид;
  • оформление загранпаспортов;
  • бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ;
  • полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
  • выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
  • travel support для ключевых сотрудников офиса;
  • координация работы секретариата и водителей;
  • планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
Требования:
  • знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
  • умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
  • опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет;
  • опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;
Условия:
  • присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
  • отпуск 15 рабочих дней;
  • ДМС после испытательного срока;
  • место работы: Москва- Сити, Башня Империя


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.