Специалист по документообороту

ИНСИТИ девелопмент — южный девелопер федерального уровня с амбициозным характером, приверженностью делу и командой профессионалов. Мы развиваем города, строим масштабные жилые районы и создаем комфортную среду для работы и непрерывного развития наших сотрудников.

Приглашаем в команду специалиста по документообороту в отдел маркетинга.

Вашими задачами будет:

• Полное документальное сопровождение деятельности департамента маркетинга.
• Подготовка, согласование и организация подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений с подрядчиками.
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и финансовой службой по вопросам согласования договоров, проведения оплат и закрытия отчетных периодов.
• Сбор, проверка и контроль своевременного предоставления закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД, отчетов об оказании услуг).
• Формирование заявок на оплату счетов в учетных системах, контроль сроков и статусов платежей.
• Ведение реестров договоров, счетов, оплат, закрывающих документов и учет расходов в рамках маркетинговых бюджетов.
• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и архивирование документов.
• Документальное сопровождение маркетинговых и рекламных акций, конкурсов и розыгрышей.
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота, сверки взаиморасчетов и получения недостающих документов.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета или делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Знание основ договорной работы, делопроизводства и первичной бухгалтерской документации.
• Понимание процессов согласования договоров, проведения платежей и закрытия отчетных периодов.
• Опыт работы с учетными системами 1С и системами электронного документооборота.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами, навыки ведения реестров и работы с большими объемами информации.
• Внимательность к деталям, системность, организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки.
• Умение эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями и внешними контрагентами.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2; с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная стабильная "белая" заработная плата без задержек и квартальные премии;
• Возможность обучения и развития в рамках учебной платформы;
• Корпоративные подарки детям (на Новый год и при рождении);
• Скидки на недвижимость компании по жилищной программе;
• Активная корпоративная жизнь: мероприятия, футбольная команда, участие в благотворительности;
• Скидки в клиниках-партнерах, а также скидки на посещение фитнес клуба, летней резиденции "Санторини".

Будем рады видеть вас в нашей команде профессионалов!

Отправляйте своё резюме — мы рассмотрим его в кратчайшие сроки и свяжемся с подходящими кандидатами.