Офис-менеджер

«СпецЭлектроМонтаж» — инжиниринговая компания, входящая в Группу Компаний «МИРТЕК». Наши основные направления деятельности - жилое строительство бизнес-класса и реализация проектов в сфере энергетики.

Нам уже доверяют: 1ДСК, МОЭК, Россети, ФСК, ОЭК, Мосэнергосбыт, ТНС энерго, Татэнергосбыт, Россети Юг, МСУ-1.

Ключевая роль специалиста: администрирование офиса и координация работ всех отделов

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта при необходимости.
• Делопроизводство: заполнение шаблонных документов, распечатка подписание , отправка по почте, ведение реестров документации.

• Координация документооборота между подразделениями: контроль своевременного получения документов от всех площадок компании, взаимодействие с отделами по вопросам оформления и обработки бумаг.

• Заказ пропусков для гостей.
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Инициативность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Средне-специальное / Высшее образование;

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 80 000 рублей на руки, обсуждается с успешным кандидатом;
• График: 5/2, 9:00-18:00, оформление по ТК РФ;

• Оплачиваемые корпоративные обеды — сэкономим ваши время и деньги (670 руб/день);

• Забота о здоровье: ДМС после 6 мес.;
• Корпоративная культура: корпоративные мероприятия, тимбилдинги, поздравления с Днём рождения/Новым годом/Профессиональными праздниками.
• Забота об удобстве: комфортный офис в центре города м.Павелецкая, чай/кофемашина, корпоративное такси и корпоративная связь.