Помощник финансового контроллера / бухгалтер

Обязанности:

Работа с первичной документацией (договоры, счета, УПД, УКД, акты, счета-фактуры): Полный цикл обработки входящей и исходящей первичной документации от контрагентов (прием, проверка на соответствие законодательству, постановка задач в 1С: ДО на регистрацию в учетных системах для аутсорсинговой бухгалтерии и контроль их исполнения);

• Электронный документооборот (ЭДО): отправка, приемка, подписание и регистрация счетов-фактур, актов, УПД и прочих документов (Контур.Диадок и СБИС);
• Работа с подотчетными лицами: · Проверка авансовых отчетов на наличие закрывающих документов.
• Регистрация данных в учетных системах: 1С УХ, 1С ДО;
• Взаимодействие с подотчетными лицами для устранения недостатков в оформлении документов;
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями: · Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами (как по запросу бухгалтерии, так по инициативе контрагента).
• Тесное взаимодействие с отделом продаж по вопросам своевременного получения закрывающих документов от клиентов. Коммуникация и задачи производятся в jira.
• Ответы на входящие запросы от контрагентов по документам и состоянию расчетов (в рамках своей компетенции);
• Работа с бумажным документооборотом и администрирование: · Систематизация, хранение, архивирование первичной бумажной документации, работа с электронным архивом.
• Составление и ведение необходимых реестров и журналов учета документов (входящих/исходящих);
• Подмена кадрового сотрудника, когда он в отпуске: · Регистрация отпусков, больничных, командировок в системе 1С ЗуП
• Выполнение иных поручений, связанных с кадровым документооборотом.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика);
• Опыт работы в системах ЭДО;
• Опыт работы от 1 года на схожей позиции (бухгалтер на первичку, помощник бухгалтера, специалист по ЭДО);
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета, касающихся первичных документов, требований к их оформлению, умение читать ОСВ и разбираться в проводках;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Грамотная устная и письменная речь (для коммуникации с контрагентами);
• Внимательность, аккуратность;
• Высокий уровень ответственности и исполнительность;
• Организованность и умение выстраивать приоритеты;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Опыт работы в программах 1С;
• Готовность учиться и воспринимать новую информацию.

Условия:

• Уют в офисе, печеньки, игровая комната, здоровый климат в коллективе
• Заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом, оформление строго по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока, премии согласно политикам компании.

Спасибо, что дочитали до конца. Важное дополнение - мы ищем себе коллегу, который сочетает в себе профессионализм и человеческие качества, которые сохранят нашу экосистему в офисе здоровой. Мы ценим чувство юмора и нестандартный подход к решению задач. Мы не любим контролировать людей и в качестве взаимности хотим ответственного подхода к работе. Если напишите сопроводительное письмо, для нас это будет знак того, что вы откликнулись осознанно. Так же просим указать Ваши зарплатные ожидания.