Ассистент отдела развития

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Ассистент отдела развития.

Успешному кандидату предстоит помогать руководителю отдела и менеджерам в сопровождении проектов.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности -брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Координировать отправку и получение корреспонденции, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Составлять письма официальным лицам по шаблонам;
• Организовывать совещания офлайн и онлайн и вести протоколы совещаний;
• Вести документооборот в соответствии с регламентом юридического отдела и бухгалтерии;
• Осуществлять поиск и систематизировать информацию из открытых источников, анализировать ее, в том числе с помощью ИИ, и преподносить в сжатом, удобном формате;
• Оформлять командировки сотрудникам отдела, включая бронирование билетов и проживание;
• Организовывать закупку и доставку необходимых для проведения мероприятия материалов;
• Подготавливать и вести отчетность по проектам;
• Выполнять личные поручения руководителя отдела;
• Участвовать в брейнштормах и ассистировать сотрудникам отдела в реализации проектов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт в административной поддержке и ассистировании на проектах (сфера медиа / ивенты будет преимуществом);

• Умение структурировать информацию;

• Умение пользоваться нейросетями для анализа данных, расшифровки аудиозаписей, генерации презентаций;

• Знание офисных инструментов: MS Office, Яндекс.Карты (знание 1С будет преимуществом);

• Командность, вежливость, внимание к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание китайского или вьетнамского будет преимуществом;

• Английский — на уровне не ниже B2.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• ДМС после исп. срока ;
• Офис м. Октябрьское поле (станция МЦК Зорге);
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00часов;