Администратор офиса | Административный ассистент

DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы постоянно развиваем качество медицинских услуг и усиливаем присутствие бренда в медиа поле.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и оказывать административную поддержку клинике.

Мы предлагаем:

• Работу в клинике премиум-класса с сильной командой профессионалов
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Интересная, насыщенная корпоративная жизнь, культурные мероприятия и командные активности за счет клиники
• Привилегированная система скидок на услуги клиники до 60 % (пластическая хирургия, косметология)

Задачи и функционал:

• Административная поддержка отдела персонала: поздравления сотрудников, публикация новостей в корпоративном чате Битрикс24, организация кейтеринга для корпоративных мероприятий

• Поддержка отдела маркетинга: поиск подрядчиков, печать маркетинговых материалов, сопровождение партнерских и клиентских мероприятий

• Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ЭДО и архивом, организация печати документов и буклетов, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России)

• Работа со счетами: формирование и согласование счетов на оплату в 1С и Битрикс24

• Офисное обеспечение: закупка канцелярии и корпоративных материалов, координация поставщиков питания и заказ расходных материалов

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов и такси, сопровождение оплаты командировок

• Взаимодействие с сотрудниками клиники по текущим административным вопросам

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники
• Опыт ведения электронного документооборота
• Опыт работы на позициях администратора офиса / офис-менеджера / координатора / делопроизводителя / ассистента - будет преимуществом
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизованности
• Если для Вас близка атмосфера красоты, эстетики и динамичный ритм работы в команде профессионалов - как можно скорее оставляйте Ваш отклик !