Ассистент руководителя проекта (координатор реализации проектов)

Ищем специалиста, который будет помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров по инженерным и производственным проектам.

Это не личный помощник руководителя и не закупщик. Основная задача — координация исполнения проекта: контроль статусов, сроков, документов и взаимодействия между подразделениями.

Чем предстоит заниматься

• Помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров.
• Вести актуальную информацию по проектам: этапы, задачи, сроки, ответственные.
• Контролировать выполнение поручений участниками проекта.
• Собирать информацию от подразделений о текущем статусе работ.
• Контролировать движение проекта по этапам:
  • проектирование;
  • подготовка производства;
  • закупка комплектующих;
  • производство оборудования;
  • комплектация;
  • отгрузка;
  • монтаж;
  • ПНР.
• Контролировать сроки выполнения задач и своевременно информировать руководителя проекта о задержках.
• Вести реестры проекта:
  • задачи;
  • статусы;
  • документы;
  • проблемные вопросы.
• Взаимодействовать с отделами снабжения, производства, проектирования, монтажа и другими подразделениями для получения актуальной информации.
• Контролировать наличие необходимых документов по этапам проекта.
• Подготавливать отчёты для руководителя проекта по текущему состоянию проектов.
• Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей.
• Помогать руководителю проекта в подготовке писем, запросов и внутренней документации.

Что важно

• Опыт работы координатором проектов, специалистом проектного офиса, менеджером сопровождения договоров или в аналогичной роли.
• Опыт контроля задач и сроков нескольких участников.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Навыки ведения таблиц, реестров и отчётности.
• Уверенный Excel.
• Опыт работы с 1С, ERP, Bitrix24 или CRM будет преимуществом.
• Внимательность, системность, умение доводить вопросы до результата.

Будет преимуществом

• Опыт в производственной или инженерной компании.
• Опыт сопровождения проектов по поставке оборудования.
• Понимание процессов производства, поставки, монтажа и ПНР.
• Опыт работы с договорами и проектной документацией.