Документовед

«Авиастар-ТУ» - грузовая авиакомпания, обеспечивающая надежные и эффективные решения в сфере авиационных грузоперевозок. Сейчас мы ищем документоведа в юридический отдел, который будет отвечать за организацию документооборота, контроль движения документов, ведение реестров и совершенствование процедур согласования и хранения.

Чем предстоит заниматься:

• Разработка унифицированных форм и шаблонов документов для использования в системах электронного документооборота;
• Разработка предложений по совершенствованию процедур документирования, согласования и удостоверения документов, подготовка маршрутных карт их движения;
• Регистрация и учет документов в 1С-Документооборот и других системах ЭДО, установление связей между документами и поддержание актуальности данных;
• Ведение реестров договоров, учредительных и организационно-распорядительных документов юридической службы, разработка перечней документов организации;
• Контроль движения документов на этапах согласования и подписания, мониторинг статусов, установление и корректировка сроков исполнения, контроль доставки и возврата документов;
• Организация взаимодействия подразделений по вопросам согласования документов в рамках компетенций юридической службы;
• Проверка подлинности поступающих электронных документов, организация нотариального заверения и иных нотариальных процедур;
• Организация перевода документов, взаимодействие с поставщиками услуг и контроль сроков выполнения работ;
• Оцифровка документов и документированной информации, преобразование сканированных PDF-файлов в Word;
• Поиск и предоставление документов по запросам работников, подготовка комплектов документов и заверенных копий, обеспечение доступа к документированной информации;
• Организация хранения документов, контроль их выдачи в оперативное пользование и возврата, обеспечение сохранности на различных носителях;
• Подготовка документов к передаче в архив или уничтожению, поиск документов в процессе текущего хранения;
• Подготовка отчетов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения управления или электронного документооборота от 3 лет;
• Практический опыт работы с системами ЭДО, желательно с 1С-Документооборот;
• Навыки ведения реестров, учета и систематизации документов, работы с шаблонами и формами документов;
• Понимание процессов согласования, регистрации, хранения и архивирования документов;
• Уверенное владение MS Word, навыки работы со сканированными документами и их преобразования в редактируемый формат;
• Умение контролировать сроки исполнения, отслеживать статусы документов и координировать выполнение взаимосвязанных задач;
• Грамотная письменная речь, навыки систематизации информации и работы с большим объемом документов;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок;
• Трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату. Размер обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата;
• Программу корпоративной лояльности Best Benefits;
• Обучение и развитие: доступ к программам корпоративного университета - подбираем обучение под задачи роли и приоритеты авиакомпании;
• Возможность участвовать в корпоративных спортивных активностях и благотворительных инициативах компании;
• График работы: 5/2, пн.- чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
• ​​​Место работы: г. Жуковский, ул. Грищенко, д. 4.