Менеджер проектов / Руководитель проектов развития

Стефания — это не просто сеть кондитерских, а настоящая фабрика счастья!

Мы создаем десерты, которые наполняют сердца наших гостей радостью, следуя принципу «качество без компромиссов». С гордостью можем сказать, что за более чем 20 лет нашего развития мы не только отточили мастерство производства, но и расширили нашу сеть розничных точек в таких городах, как Иркутск, Шелехов, Ангарск, Усолье, Черемхово, Хомутово и Слюдянка.

• Мы — чемпионы по доставке радости в Иркутской области среди всех кондитерских!
• Каждый месяц мы производим впечатляющие 130 тонн вкуснейшей продукции.
• Наша система лояльности объединяет более 300 000 уникальных пользователей, которые ценят наши десерты.

В сеть кондитерских и кафе с собственным производством ищем менеджера проектов, который будет вести несколько проектов компании: от уточнения задачи и подготовки плана до внедрения и передачи результата в работу.

Проекты могут затрагивать розницу, производство, маркетинг, клиентский сервис, внутренние процессы и автоматизацию. Конкретный состав проектов и приоритеты определяются совместно с руководством компании.

Главная цель позиции — обеспечивать реализацию согласованных проектов с понятным результатом, сроками, бюджетом и ответственностью участников.

Задачи

Подготовка и планирование проектов

• Совместно с руководством и руководителями подразделений определять цель проекта, ожидаемый результат и критерии его приёмки.
• Разбираться в текущей ситуации: собирать информацию, выявлять проблемы, ограничения и зависимости.
• Определять состав работ, этапы, сроки и необходимые ресурсы.
• Совместно со специалистами оценивать затраты и готовить предложения по реализации.
• Согласовывать участие сотрудников, распределение задач и ответственность.

Организация выполнения

• Вести несколько проектов одновременно, поддерживать актуальные планы и учитывать загрузку общих участников.
• Координировать работу подразделений и внешних подрядчиков.
• Согласовывать задачи и сроки с исполнителями, контролировать выполнение договорённостей.
• Проводить рабочие встречи, фиксировать решения и добиваться их исполнения.
• Выявлять препятствия и риски, предлагать варианты решения.
• Своевременно выносить на руководство вопросы, требующие изменения приоритетов, бюджета или выделения ресурсов.
• Согласовывать изменения объёма работ и оценивать их влияние на сроки и стоимость.

Внедрение и завершение

• Организовывать проверку решений и пилотные запуски.
• Совместно с ответственными подразделениями готовить инструкции и обучение сотрудников.
• Обеспечивать устранение замечаний и приёмку результата.
• Передавать внедрённое решение ответственному подразделению для дальнейшей работы.
• Проверять достижение согласованных показателей проекта и фиксировать выводы.

Отчётность

• Поддерживать единый список проектов с актуальными сроками, ответственными и статусами.
• Давать руководству понятную картину: что сделано, где есть отклонения, какие решения необходимы.
• Контролировать фактические затраты относительно согласованного бюджета.

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который умеет разбираться в новых задачах, объединять участников вокруг общей цели и доводить проекты до внедрения.

Для нас важно:

• Опыт самостоятельного ведения проектов от постановки задачи до принятого результата.
• Подтверждённые примеры завершённых проектов с понятным личным вкладом.
• Опыт одновременного ведения нескольких проектов.
• Умение организовывать работу сотрудников разных подразделений, в том числе без прямого административного подчинения.
• Умение превращать общую идею в конкретный план действий.
• Навыки работы со сроками, бюджетами, рисками и изменениями.
• Уверенная работа с таблицами, планами и системами управления задачами.
• Умение договариваться, задавать уточняющие вопросы и своевременно сообщать о проблемах.

Преимуществом будет опыт проектов в розничных сетях, общественном питании, производстве, а также внедрения новых процессов и автоматизации.

Как мы оцениваем результат работы

• Согласованные этапы выполнены и приняты по установленным критериям.
• Сроки и бюджет находятся под контролем, изменения своевременно согласованы.
• Внедрённые решения используются сотрудниками и переданы ответственным подразделениям.
• Достигнуты согласованные для проекта показатели: например, сокращение времени обработки заказа, снижение количества ошибок или готовность нового процесса к запуску.

Условия:

• График: 5/2. 8:00 - 17:00. или 9:00 - 18:00
• Отклад + проектная премия.
• Полноценный завтрак и обед в корпоративной столовой
• Внутренние и внешние обучение
• Своевременная оплата 2 раза в месяц
• Насыщенная корпоративная жизнь

Что обсудим на встрече

Расскажите о двух-трёх проектах, которые вы довели до результата: какая задача стояла перед бизнесом, за что отвечали лично вы, кто участвовал, какие сложности возникли и что изменилось после внедрения.